[讀書筆記] 影響力習慣

書名:影響力習慣 (Impact Players)

作者:Liz Wiseman

出版社:時報出版

 

前言:以下節錄內容是我個人特別highlight,希望重複閱讀與實踐的內容,所以沒有明確的結構與細部說明或案例,建議大家都把這本書找來並完整閱讀,才能有效吸取對自己最有幫助的部分。

 

經理人(主管)想要的

  • 減輕自己的工作負荷
  • 幫助主管領導團隊,並自我管理
  • 可以主動思考並站出來面對挑戰
  • 重視協作
  • 能協助主管找到解決方案
  • 促進團隊合作

 

高影響力成員

  • What’s important now? (WIN) = 看到議程 (目標或組織關心的問題)
  • 做需要做的事:因此高影響力成員流動性較高,不受正式職務範圍所侷限
  • 追究問題到底、堅持到底
  • 不需要正式授權就能接管,執行「需要式領導」

 

檢視自己是否有跟上組織的議程

若有的話,會有以下現象:

  • 別人為你撥出時間:會議時間很快就安排好
  • 資源變得容易取得:經費、組織稀缺資源流向
  • 工作便順利:獲得支持,進展也更快更有效率
  • 壓力變大:事情重要,所以需承受較大的責任與壓力
  • 更高的能見度:事情重要

不是將對自己重要的是納入主管的議程,而是發現什麼事對他們重要,將它們列入自己的議程

 

站出來

  • 經理人託付最重要的工作的人不只是因為最有能力,也因為他們的意願最高。
  • 需要解決問題的地方,通常不會接到邀請,所以自己邀請自己,但確保自己可以有貢獻。
  • 沒有正式授權而勇於承擔責任的人,需要潛在支持者的默許。
  • [雷區] 為建立關係或贏得信任前就要求同事的支持。

 

退回去

  • 若同儕知道那是短暫的領導,他們較可能跟隨你。讓人知道一但工作完成你會退回去,並願意在由他們領導時跟隨他們。
  • 交棒時,別只是交接工作,還要轉移權威,讓團隊其他人支到誰將是負責人,並找機會公開支持新人的領導。

 

最大化你的價值的方法:尋找未引起注意的長期問題,才取解決他們的行動,尋找領導真空並填補他們。

 

如何建立信任

  1. 分享你的意圖:讓人們知道你想達成什麼、將如何使其他人也受益
  2. 分享權力:為其他人創造一部分的領導機會,或讓他們知道領導角色將轉換
  3. 讓你領導的人成為英雄,特別是幕後工作的人,表揚他們的貢獻

 

假餌和干擾

  1. 太早、太頻繁的警報會稀釋影響力和信譽。
  2. 不計代價完成工作,會留下用盡力氣不願再次投入的夥伴,也可能造成資源浪費。

 

往領導人前進的教戰手冊

  • 草擬工作說明:包含績效標準、完成工作會是什麼樣子、哪些事不屬於工作範疇
  • 協商需要的資源:確保自己與他人有成功所需的資源
  • 將阻礙重新建構成挑戰
  • 增添驚喜:完成一項專案時,再額外做一件超過原本職責的事(支持議程的事)

 

建立高影響力團隊

  • 在安全感的前提下,建立達成高績效所需的緊張:高預期心理、坦承的回饋意見、要求團隊負責任
  • 定義重要的事:策略上的優先順序與年度目標。將個人行動連結到更高層次的目標。
  • 重新定義領導(站出去、退回去)
  • 要求團隊堅持到底完成工作
  • 回饋(建言+欣賞):表達對成員的信任,可以強化他們的自信,增進學習和順應的能力,並打開回饋意見的管道。
  • 維繫贏的文化:重要任務平均分配給所有渴望領導的人